Гостиница, чья работа ведется с НДС, предоставляет следующую документацию:

• Кассовый чек наряду со счетом, на котором имеется печать гостиницы;
• Счет-фактуру (после требования бухгалтерии). Для этого нужно оформить в бухгалтерии доверенность, где указываются реквизиты Вашей компании.

Гостиница, чья работа ведется с УСН, предоставляет следующую документацию:

• Кассовый чек вкупе со счетом, где указана печать гостиницы;
• Справку из гостиницы о работе по УНС (после требования бухгалтерии) наряду с актом выполненных работ и договором об оказанных услугах, прайс-листом гостиницы.

Нужно внести следующую информацию:

• Юридическое название Вашей фирмы (не сокращенное);
• Детальный адрес компании (с указанием города, улицы, индекса и дома). Данные должны совпадать с информацией, указанной в юридических документах;
• ИНН, КПП Вашей фирмы.

В разных фирмах бухгалтер проводит проверку разнообразными методами: по электронной почте, телефону, факсу. В случае звонка подтвердим устно, отправим факс или email смотря что потребуется, так-же отправим счет заверенный официально администратором с подписью и печатью отеля, отправляем письмо почтой России на адрес вашей организации. Можно наблюдать диалог следующего содержания:

• Мы: Добрый день, гостиница.
• Бухгалтер: Здравствуйте. Подскажите, проживал ли у вас Иванов Иван Иванович?
• Мы: Скажите, пожалуйста, номер счета.
• Бухгалтер: 01212.

Администратор проверяет номер счета по базе и подтверждает проживание в указанное время. Далее отвечает на запрос официально в письменном виде на почтовый/электронный адрес фирмы.

Мы работаем оперативно: при поступлении заявки до 19:00, её обработка осуществляется в этот же день. Если запрос поступает позднее, то он обрабатывается на следующий день.

Вы не оплачиваете документацию до тех пор, пока не получаете отсканированные копии документов. Только после того, как Вы внимательно проверите все документы, совершается оплата наших услуг. Оставлять бумаги нам не выгодно – мы высылаем Вам их немедленно по почте. Наша безупречная репутация – Ваша лучшая гарантия! Мы дорожим клиентами и всегда выполняем обязательства в полном объеме и в заранее оговоренные сроки.

Вы никого не обманываете.  Cтоимость нашей услуги считается процентом за бронь. За вами числится номер или посуточная квартира или номер гостиницы, которые оплачивается полностью только при фактическом проживании. Ваше полное право жить или не жить у нас. Вы экономите остальные средства себе, в случае, если вы будете проживать у друзей, родственников или при аренде долгосрочной частной квартиры.

Вы вправе решать то, где именно остановитесь в командировке и где будет оформляться документация. Не забывайте, что покупка гостиничных чеков в «подземном переходе» – это не так надежно, как может показаться на первый взгляд. За символическую сумму Вы можете «заработать» немало проблем, в частности, в том случае, если бухгалтерия запросит подтверждение от гостиницы. После такого фиаско все документы будут проверяться с особой строгостью, а у начальства возникнут сомнения. Что же касается наших гостиничных чеков, то они гарантированно предоставлены от действующей гостиницы. Все требующиеся данные вносятся в базу, поэтому запрос от бухгалтерии не страшен. Теперь Вы знаете, где купить чеки на гостиницу в Архангельске, Северодвинске, Новодвинске, чтобы Ваша репутация осталась безупречной.